活动要素——活动不可或缺的组成部分，活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分，要想确定这些活动要素，必须考虑硬成本，是什么吸引了出席活动的客人，活动的哪些方面会让客人难忘，哪些方面能让参与活动的客人感触良多，在这里活动策划要注意的基本要求就是控制成本，要分清楚活动的主次，在不同的环节要用偏重，如会议论坛相关的活动，搭建成本就需要花费在舞台，场馆等地方，在茶歇等环节不是主要活动内容部分可以适当放宽。这样可以帮助客户省不少成本。

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