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腾讯视频会议系统怎么使用?企业视频会议系统使用注意事项

来源:产品818网站 2023/02/17 17:52:11 2

  远程会议可以使用视频会议系统,合理的使用让会议效率更高,效果更好。本文和大家分享腾讯视频会议系统安装、登录和使用方法。

  腾讯视频会议系统安装登录

  1、下载安装PC端:打开浏览器输入meeting.qq.com。移动端:通过扫码即可下载。

  注意:微信小程序只能加入会议,不能发起会议。

  2、登录注册首次登录需要注册(通过手机号或微信进行注册),之后可以用微信扫码方式进行登录。

  3、加入会议,登录完成。

  腾讯视频会议系统怎么使用

  1、打开并登录腾讯会议,界面中有三个功能,分别是“加入会议”、“快速会议”和“预定会议”。首先我们点击“加入会议”。

  2、输入会议号、你的姓名,再点击“加入会议”即可加入一个会议。

  3、回到腾讯会议首页,点击“快速会议”。

  4、这样我们就成功开启了一个会议,别人可以通过会议号加入这个会议。界面底部有静音、开启视频、共享屏幕和管理成员等功能,可以根据需要进行设置。

  5、点击“更多”,再点击“邀请”,我们也可以邀请别人来加入这个会议。

  6、点击界面右上角的“结束”,点击“结束会议”,这样我们就可以结束这个会议;点击“离开会议”,可以暂时离开这个会议,以后还可以回到这个会议。

  7、回到腾讯会议首页,点击“预定会议”。

  8、设置会议主题、开始与结束时间、入会密码等信息,点击“完成”,我们可以预定一个会议。

  拓展阅读

  视频会议系统使用注意事项

  1、设备的安全问题

  单位的视频会议设备通常放置于指定会议室,但有的会议室使用率较低,常常会议室中空无一人,所以*好指定保管专员,日常勤加检查设备,保证器材及设备完整性、安全性。

  2、日常使用注意事项

  线上会议开始前,应提前调整好镜头摆放位置,设定好镜头的预置位,镜头不要摆放在逆光的地方。

  会议过程中,尽量不要在镜头前来回走动,不要经常摇控镜头转动。如出现突然断线的情况,不要立即用遥控器呼叫其他会场,应及时与主会场的操作人员联系,等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。

  在每次使用完毕以后,关机后及时断开电源,如果不断开电源,设备处于通电状态。

  3、日常维护注意事项

  视频会议设备应放置在固定位置,尽量避免移动与插拔接线。设备的系统设置已调好,不宜随便更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备,特别是摄像镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕盖上摄像机镜头。

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