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新手如何进行仓库管理?新手仓库管理技巧和基本方法

来源:产品818网站 2023/02/02 15:01:04 4

  仓库可以算是生产销售类企业的命脉,仓库管理的效率高不高,是否清晰,直接决定企业的生产销售效率。仓库怎么进行管理,本文分享新手管理仓库的基本方法和技巧。

  仓库管理方法

  1、ABC重点控制法

  ABC重点控制法的基本点是:将企业的全部存货按重要程度分为A、B、C三类,管理时,对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用*简便的方法加以管理和控制。

  (1)对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;(2)对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点(3)对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。

  2、 再订货点库存法。

  在订货点是用来明确启动补给订货策略时的货品单位数。一旦存货量低于再订货点即补给订货。当需求量或完成周期存在不确定性的时候,须使用合适的安全库存来缓冲或补偿不确定因素。再订货点=采购提前期消耗量+安全库存。企业为了保证生产经营活动的顺利进行,必须提前若干天数购入存货,提前的天数就是订货提前期。一般情况下,订货提前期应等于交货天数。

  3、 准时生产制库存管理方法(JIT)

  JIT作为一种先进的生产方式, 通过看板等工具的应用,保证了生产的同步化和均衡化,实行“适时、适量、适物”的生产,效果明显。

  JIT的基本原理是以需定供、以需定产,即供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求,按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将生产物资或采购物资,不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。

  4、经济批量法(EOQ)

  经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法,是指根据单位产品支付费用*小原则确定批量的方法。(1)在一定时期内, 确知某项库存的耗用量/销售量,这一数量在分析期保持不变。(2)每次订货成本固定不变。如订购原材料所花费的订单费、接收验货费用等。(3)单件库存储存成本固定不变,如仓库保管费、保险费以及库存资金占用的机会成本等。(4)库存能得到及时补充,因而不考虑保险库存。

  5、库存盘点实践法

  盘点,又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。盘点的任务是查清实际库存量是否与帐卡相符;查明存货发生盈亏的真正原因;查明库存货物的质量情况;查明有无超过储存期限的存货;确保帐、卡、物相符。

  新手仓库管理技巧

  1、清楚仓库管理员职责,明白做什么,该怎么做

  (1)及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

  (21)做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

  (3)与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

  (4)对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表;

  (5)做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

  刚入行的仓库管理员,对物资出入库记录一定要详细,货物进仓,禁止人货不见面,需核对订单(采购订单和生产订单) ,待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合,方可办理入仓。仓库物品严格按照已有的出入库流程进行操作,因为才入职新职位,也没有办法了解全面仓库全部情况。

  2、快速提升电脑操作水平,Excel操作能力

  仓库管理涉及众多数据管理,出入库都要进行电脑录入,录入操作相对简单,但仓库管理员要对数据进行分析并且做成报表按月按季度提交就比较麻烦了。因此表格分析操作就非常重要了。

  3、张开嘴,多动手,不怕苦

  作为一位新人,不要害羞,多问问前辈相关管理技巧,毕竟人家已经有很多的实践经验了。好的经验指导会让你事半功倍,快速上手。

  还有就是做好仓库管理工作其实还是在于管理员怎么去和员工沟通,只有沟通好了,才能更有效率的做好事情。

  4、认真做好自己本职工作,遵循仓库各项规章制度

  (1)按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

  (2)认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

  (3)检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  (4)负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  (5)验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  (6)发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  (7)物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  (8)做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

  (9)严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

  (10)严格遵守仓库各项规章制度,服从上级工作分工。

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