应用说明

伴随着会议需求的增多,各企事业都设置了相当数量的会议室,装备了投影仪、高级音响等昂贵的会议设备。为用户提供了方便、随时的会议环境。但是由于会议房间较多,同时举行的会议较多,会议日程排布紧凑等,如何将会议资源充分调度,对会议室预定进行合理化预约管理,以便能更加高效的为用户提供服务,成为会议服务商必须解决的问题。

AOLSEE会议预定管理系统包括会议室管理、会议预定管理、部门员工管理、权限管理、会议呼叫、集成中控管理、会议统计计费管理等几大部分组成。

应用场景

互联网企业、国企、外企、事业单位、律师事务所/园区、酒店、会议中心

系统介绍

会议预定系统采用B/S结构,用户通过网络浏览器就可以直接使用软件,而个人电脑不需要安装任何软件。通过软件平台我们可实现会议预定审批、人脸识别门禁签到、通知及时信息发布、参与人员自动确认、各种设备的智能控制、数据统计等,全程采用自动化,实现无纸化会议管理。

支持第三方对接:OA/钉钉/门禁/总控/二维码/微信/邮件/空间探测器

PC控制端功能

手机端功能

1、 任何时间 任何地点,手机即刻预定会议室

支持多系统应用,AS-Meeting会议预约系统采用H5技术,兼容苹果IOS、Android手机系统,可以直接嵌入企业APP,在企业微信公众号、小程序中整合,无需企业额外安装部署。

2、企业微信预约

AS-meeting会议预约系统可以直接部署,轻松在企业微信管理平台配置企业应用,设置可见范围和可信域名,企业微信人员信息自动与会议预约系统同步,无需二次开发。

3、会议状态一目了然

在预定前您一定想知道当前会议室的状态,很简单,掏出手机,打开会议预约系统,立即查看会议室状态,所有会议室空闲或已经预定一目了然。

4、会议预定就在手指分秒之间

您只需要提交会议标题、提交附件、选择会议日期、会议开始时间、会议结束时间、选择会议地点、参会人、提交需要的服务资源等,一健提交,会议预定就在手指分秒之间。

5、预约简约不简单

预约会议、会议签到、选择参会人员、APP预定给参会人发送信息、会议详情查看等,APP预约会议简约不简单。

扩展功能

1、会议室签到开门

参会人脸识别签到及开门;IC卡直接刷卡签到及开门;短信码签到功能;外部客人可以通过系统发送二维码签到和开门;

2、 呼叫服务

支持会议中呼叫茶水,设备维修等服务。

3、 统计计费管理

支持对会议次数、人数、时长、会议室使用情况进行统计计费,并直接打印出费用单。

4、 楼层导视

按照会议室楼层分布,制作3D地图导视,支持按楼层查询会议,按会议室找楼层,支持手机扫码下载路线图等。

5、 CAS SSO单点登录

企业为了解决在相互信任的系统上实现一次登录的解决方案,系统整合了CAS认证机制,实现单点登录。

6、 环境监控系统对接

系统支持与环境系监控系统实时数据对接,可在会议室显示终端上显示当前会议温度、湿度、PM2.5等实时数据,对一些实验室预定、可显示压力、重力等关键数据。

7、 会议智能控制-中控

·配合中控系统,实现设备的自动化运行;开会前设备自动开启;会议结束后设备自动关闭。

8、 OUTLOOK邮件预约整合

AS-Meeting预约系统整合了

Exchange&office365服务器接口,可进行双向数据同步。

9、 OA域组织整合

在AS-Meeting预约平台的所有帐户信息可以直接从您企业现有OA域中对接导入,完全可以不采用我们系统的人员和组织体系。

10、智能空间探测释放

采用AOLSEE远程IOT采集设备结合红外探测设备进行会议室人员数据自动采集与系统裁决,如果有人预约会议也探测到人员开会,保持会议状态,反之15分内预约会议探测到无人开会将释放会议。

11、会议预约和人脸闸机访客结合应用

会议预约和人脸闸机、访客系统数据系统交互

实现参会人脸识别过闸机、实现策略配置员工通道过闸机、外部参会人员与访客数据验证人脸识别过闸机

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